- Kas jānorāda pilnā PVN rēķinā
- Vienkāršotais rēķins
- Apgrieztā PVN maksāšana un 0% likme rēķinā
- Elektroniskie rēķini
- Biežākās kļūdas rēķinos
- Avoti un atruna
Kas jānorāda pilnā PVN rēķinā
PVN maksātājam par katru ar PVN apliekamu preču piegādi vai pakalpojumu jāizraksta rēķins ar noteiktiem obligātiem rekvizītiem. Rēķins ir gan grāmatvedības dokuments, gan pierādījums pircējam par tiesībām atskaitīt priekšnodokli.
Ar PVN kalkulatoru vari ātri pārbaudīt, vai rēķinā pareizi aprēķināta PVN summa jebkurai likmei.
- Rēķina izdošanas datums un unikāls, secīgs rēķina numurs.
- Pārdevēja nosaukums, adrese un PVN reģistrācijas numurs.
- Pircēja nosaukums, adrese un PVN reģistrācijas numurs, ja pircējs ir PVN maksātājs.
- Piegādes vai pakalpojuma sniegšanas datums, ja tas atšķiras no izdošanas datuma.
- Preces vai pakalpojuma nosaukums un daudzums.
- Cena bez PVN par vienību un atlaides, ja tās nav iekļautas cenā.
- Piemērotā PVN likme un PVN summa - atsevišķi katrai likmei, ja rēķinā ir vairākas.
- Kopējā summa bez PVN, PVN summa un kopsumma ar PVN.
Vienkāršotais rēķins
Nelielām summām - piemēram, kases čekiem un mazumtirdzniecības darījumiem - drīkst izsniegt vienkāršotu rēķinu bez pilna rekvizītu klāsta, bieži bez pircēja datiem. Precīzu summas robežu un nosacījumus, kad vienkāršotais rēķins ir pieļaujams, pārbaudi VID materiālos, jo tie var mainīties.
Vienkāršotajā rēķinā parasti tomēr jānorāda izdevēja PVN reģistrācijas numurs, datums, preces vai pakalpojuma apraksts un kopsumma ar PVN.
Apgrieztā PVN maksāšana un 0% likme rēķinā
Ja darījumam piemēro apgriezto PVN maksāšanu (reverse charge) - piemēram, dažiem pārrobežu pakalpojumiem starp PVN maksātājiem - rēķinā PVN summu nenorāda, bet jāiekļauj atsauce, ka nodokli deklarē pircējs, piemēram, "Nodokli maksā pakalpojuma saņēmējs" vai "Reverse charge".
Ja piemēro 0% likmi vai darījums ir atbrīvots no PVN, rēķinā jānorāda atsauce uz tiesisko pamatu - attiecīgo likuma pantu vai ES direktīvas normu - nevis tikai jāatstāj PVN aile tukša.
Elektroniskie rēķini
Elektroniskie rēķini (e-rēķini) arvien vairāk kļūst obligāti darījumos ar valsts un pašvaldību iestādēm, un šī prasība pakāpeniski paplašinās arī uz citiem darījumu veidiem. Aktuālo regulējumu un termiņus pārbaudi VID materiālos, jo šī joma pēdējos gados strauji mainās.
E-rēķinam jāsatur tie paši obligātie rekvizīti, kas parastam papīra rēķinam - tikai strukturētā, mašīnlasāmā formātā.
Biežākās kļūdas rēķinos
- Trūkstošs vai nepareizs pircēja vai pārdevēja PVN reģistrācijas numurs.
- Nepareizas likmes piemērošana konkrētajai precei vai pakalpojumam.
- Noapaļošanas kļūdas, ja PVN aprēķina katrai rindai atsevišķi, nevis no rindu kopsummas.
- Trūkstoša atsauce uz apgriezto PVN maksāšanu vai 0% likmes tiesisko pamatu.
- Rēķinu numuru secības pārtraukumi vai dublēšanās.
- Piegādes datuma nesakritība ar izdošanas datumu bez skaidrojuma.
Avoti un atruna
- Valsts ieņēmumu dienests (VID) - rēķinu noformēšanas prasības un aktuālais regulējums.
- VID - PVN likmes.
- Eiropas Komisija - PVN.
Šī lapa sniedz vispārīgu ieskatu rēķinu noformēšanas prasībās un neaizstāj nodokļu konsultāciju. Rēķinu noformēšanas prasības laika gaitā mainās - pirms lēmumu pieņemšanas pārbaudi aktuālo informāciju oficiālajos avotos vai konsultējies ar grāmatvedi.